Parcours d’une VAE
Issue de la Loi de Modernisation Sociale du 17 janvier 2002, la VAE, est un moyen d’obtenir une certification professionnelle en faisant valoir les compétences acquises tout au long de sa vie.
Durée du parcours
La durée du parcours VAE dépend fortement du temps que le candidat pourra consacrer. Pour les diplômes du MASA, en BFC, la durée moyenne est d’une année pour les diplômes de niveau 4 (ex : brevet professionnel) et 18 mois pour les diplômes de niveau 5 (brevet de technicien supérieur).
Utilisation de la plateforme France Vae
L’inscription dans un parcours VAE se fait obligatoirement sur la plateforme France VAE. C’est l’interface pour les démarches administratives entre le candidat, le certificateur (service régional de la formation et du développement de la DRAAF pour les diplômes du MASA) et l’accompagnateur de parcours (dans le cas où le candidat souhaite être accompagné).
Les 7 étapes du parcours VAE
- Inscription et choix du diplôme
Le candidat doit se créer un compte sur France VAE. Il doit ensuite choisir le diplôme souhaité. Si le candidat a besoin d’aide pour son projet et/ou le choix du diplôme, il peut prendre contact avec un point relais conseil.
- Renseignement et dépôt du Dossier de faisabilité
Le dossier de faisabilité est une étape obligatoire du parcours VAE. Il permet au certificateur de vérifier que l’expérience du candidat couvre tout ou partie des compétences attendues dans le référentiel du diplôme souhaité.
Afin d’être aidé dans cette démarche ainsi que durant tout son parcours, le candidat peut choisir d’être accompagné par un accompagnateur VAE.
En Bourgogne Franche Comté en 2025, le taux de réussite dès le premier entretien avec le jury est de 83% pour les candidats accompagnés contre 69% pour les candidats non accompagnés.
Le choix de l’organisme accompagnateur est réalisé sur la plateforme FranceVae.
Une fois le dossier de faisabilité renseigné, il est transmis via France Vae au certificateur.
Pour les diplômes délivrés par le MASA, le service certificateur destinataire du dossier et en charge de son instruction est la DRAAF-SRFD de lieu de résidence du candidat.
- Instruction de la faisabilité par la DRAAF-SRFD
Suite à l’instruction du dossier de faisabilité, la DRAAF-SRFD émet un avis de recevabilité ou de non-recevabilité. Cet avis détermine si le candidat peut poursuivre ou non son parcours de VAE. Des précaunisations peuvent être formulées.
Le délai légal de réponse de la DRAAF-SRFD est de deux mois suivant la réception du dossier de faisabilité via France Vae.
- Rédaction du dossier VAE par le candidat
A réception de l’accord de recevabilité, le candidat doit rédiger un dossier de validation. Étape importante du parcours, sachant que ce dossier servira aux membres du jury à formuler leur avis quant à l’acquisition des compétences du diplôme.
Durant ce travail de rédaction, le candidat a la possibilité de se faire accompagner afin d’être guidé pour la construction du dossier, le choix des expériences explicitées en rapport avec les compétences du diplôme souhaité.
Une fois finalisé, ce dossier est transmis au certificateur via la plate-forme FranceVae . Trois exemplaires papier sont adressés en parallèle à la DRAAF SFRD.
- Organisation du jury VAE par la DRAAF SRFD
La DRAAF SRFD a en charge l’organisation des jurys VAE pour les diplômes du ministère de l’agriculture.
Le candidat est convoqué pour un entretien avec le jury dans les 3 mois suivant le dépôt de son dossier sur France VAE.
En BFC, les jurys se déroulent généralement en présentiel dans les locaux du site de Dijon.
La composition du jury est définie réglementairement pour chaque diplôme. Généralement le jury est composé d’un président, d’enseignants et de professionnels, spécialistes du métier concerné par le diplôme visé.
- Entretien avec le jury
Cet entretien, de 30 minutes, est la seconde étape importante du parcours VAE. Après une courte présentation du candidat, les échanges sont basés sur le dossier VAE.
L’objectif de l’entretien est de vérifier que les éléments présentés dans le dossier sont authentiques et que le candidat a réellement acquis les compétences requises par le référentiel du diplôme.
Cet entretien doit permettre de lever les doutes éventuellement existants suite à la lecture du dossier. Il ne s’agit pas d’un contrôle de connaissances ou d’une interrogation orale.
- Délibération du jury et transmission des résultats par la DRAAF SRFD
La décision d’attribution du diplôme appartient aux seuls membres du jury. Elle est basée sur la lecture du dossier et l’entretien avec le candidat.
- A l’issue de l’entretien, les membres du jury décident de :
- L’obtention du diplôme dans sa totalité ;
- D’une validation partielle
- Ou de l’absence de validation.
La décision est transmise par la DRAAF SRFD au candidat dans un délai rapide (en général dans les 15 jours qui suivent l’entretien).
En cas de validation totale, le diplôme est adressé au candidat par la DRAAF SRFD en courrier recommandé avec accusé de réception.
En cas de validation partielle, les connaissances, aptitudes et compétences (CAC) validées et celles manquantes sont communiquées au candidat. Des préconisations formulées par les membres du jury lui sont adressées. Généralement le candidat pourra être convoqué à un second entretien avec le jury après transmission d’un dossier complémentaire.
En dehors de l’accompagnement facultatif payant, la procédure VAE, pour les diplômes du MASA, est gratuite. Elle ne comprend pas de frais d’inscription, de gestion de dossier ou de jury.
Pour aller plus loin :